Henkilötietorekisteriseloste
-----------------
Suomen Quarterhevosyhdistys Ry
c/o Puheenjohtaja Meeri Simula
29200 Harjavalta
www.sqhy.fi
meeri.simula (ät) sqhy.fi
jäsensihteeri: eeva.mannila (ät) sqhy.fi
Henkilötietojen rekisteröinnin tarkoitus
------------------------------------------
Henkilötietoja kerätään jäsenistä jäseneksi rekisteröitymisen yhteydessä. Henkilötietoja käytetään jäsenyyteen liittyvän materiaalin, ensisijaisesti jäsenlehden, toimittamiseen.
Henkilörekisteritiedoista
---------------------------------
Henkilötietorekisteri sisältää seuraavat tiedot jäsenistä:
1) Etu- ja sukunimi
2) Lähiosoite
3) Postitoimipaikka
4) Postinumero
5) Yhdistykseen kuuluvan perheenjäsenen etu- ja sukunimi
6) Sähköpostiosoite (mikäli tiedossa)
Tietojen luovutus henkilötietorekisteristä
-----------------------------------------------
Henkilörekisterin sisältöä ei luovuteta kolmannelle osapuolelle muutoin kuin milloin se on jäsenten etujen mukaista, esimerkiksi kilpailuiden järjestäjille silloin, kun SQHY:n jäsenet ovat oikeutettuja alennettuihin lähtömaksuihin. Tällöinkin luovutetaan vain kolmannelle osapuolelle välttämättömät tiedot, ensisijaisesti vain etu- ja sukunimi -kentät.
Henkilötietorekisterin suojaus
--------------------------------
Henkilötietorekisteri ei ole julkinen, eikä avoin. Henkilötietorekisterissä olevat tiedot ovat vain jäsensihteerin hallussa. Ainoastaan Suomen Quarterhevosyhdistys Ry:n hallituksen jäsenillä on pääsy kaikkien jäsenten kaikkiin tietoihin.
Tarkastusoikeus
------------------
Jokaisella jäsenellä on oikeus pyytää rekisterin sisältämät tiedot itsestään tai ilmoitus siitä, ettei rekisteri sisällä tietoja jäsenestä (tämän erottua yhdistyksestä).