Säännöt

1 § NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Suomen Quarterhevos Yhdistys ry - Finnish Quarterhorse Association. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.


2 § TARKOITUS JA TOIMINTA
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Quarter- ja Painthevosrodun etujärjestönä Suomessa.
Yhdistys pyrkii tekemään Quarterhevosia tunnetuksi kaikilla hevosaloilla. Yhdistys pyrkii lisäämään kaikkien rodusta kiinnostuneiden ja rodun parissa työskentelevien tietotaitoa.

Yhdistyksen toimintaan liittyvät seuraavat asiat:

• Toimia yhteistyössä kansallisten ja kansainvälisten hevosorganisaatioiden kanssa.
• Pitää yhteyttä rodun pääjärjestöön, American Quarter Horse Association:iin sekä avustaa tarvittaessa jäseniään yhteyksissä AQHA:n
• Ylläpitää rekisteriä Suomen Quarterhevosista ja Quarterhevosristeytyksistä. (Hyväksytty risteytys mainittu AQHA:n säännöissä)
• Suomen Quarterhevosyhdistys ry noudattaa kaikessa American Quarter Horse Association:in sääntökirjaa.
• Järjestää näyttelyjä ja kantakirjauksia Suomessa

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys:

• Julkaisee omia tiedotteitaan
• Yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
• Yhdistys voi järjestää rahankeräyksiä, arpajaisia ja myyjäisiä
• Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista ja kiinteää omaisuutta

3 § JÄSENET
Yhdistyksen jäseneksi voivat liittyä kaikki Quarterhevosten omistajat ja rodusta kiinnostuneet.

Jäsenmaksu on sama kaikille ikäryhmille, perheenjäsenet voivat liittyä pienemmällä summalla.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä jättämällä jäsenmaksunsa suorittamatta.

Jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.


4 § HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4 muuta varsinaista jäsentä.

Hallituksen jäsenten toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Puheenjohtajan mielipide ratkaisee asian äänten mennessä tasan, kuitenkin vaaleissa ratkaisee arpa.


5 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.


6 § TILIT
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta.


7 § YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu kirjallisena jokaiselle jäsenelle.


8 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuun aikana.

Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä syys- joulukuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten vaatii.

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni.

Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.


9 § VARSINAISET KOKOUKSET
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen esityslista
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuu velvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen esityslista
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

10 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.